【整理檔案八法】
<P align=center><STRONG><FONT size=5>【<FONT color=red>整理檔案八法</FONT>】</FONT></STRONG></P> <P><STRONG>【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>整理檔案八法為中國近現代歷史學家陳垣(1880-1971)於1929年為故宮博物院文獻館提出的整理明檔案的8種方法。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>具體內容是：（一）分類。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>按檔案的種類畫分。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>又分為兩種方法：一是以檔案的形式（如紙樣格式、長短大小、不同顏色、整本或散頁等）為分類標準；</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>二是以檔案的書寫文字（如漢文、滿文、蒙文等）為分類標準。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>（二）分年。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>檔案分類之後，再按年度區分；</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>同一年度的文件再按月日集中。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>（三）分部。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>按檔案形成之衙署分類。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>如兵部的文件歸兵部，禮部的文件歸禮部，等等。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>（四）分省。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>將屬於不同省分的文件歸於各省類。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>如報銷冊檔案即按此法分類。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>（五）分人。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>將各省督撫的文件按各督撫人員分類。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>如雍正硃批諭旨即按所批示的具體督撫人員分類。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>（六）分事。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>凡有關同一事由的文件歸為一類。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>如乾隆時纂修四庫全書的文件，接待英國使臣的文件等等。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>（七）摘由。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>在檔案分類的基礎上，對每一件文件寫出內容摘要。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>（八）編目。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>按部署、人員、省分、事由等方面，編成若干總目，以便於檢索。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG></STRONG> </P>轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
頁:
[1]