【整理檔案八法】
【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典
整理檔案八法為中國近現代歷史學家陳垣(1880-1971)於1929年為故宮博物院文獻館提出的整理明檔案的8種方法。
具體內容是:(一)分類。
按檔案的種類畫分。
又分為兩種方法:一是以檔案的形式(如紙樣格式、長短大小、不同顏色、整本或散頁等)為分類標準;
二是以檔案的書寫文字(如漢文、滿文、蒙文等)為分類標準。
(二)分年。
檔案分類之後,再按年度區分;
同一年度的文件再按月日集中。
(三)分部。
按檔案形成之衙署分類。
如兵部的文件歸兵部,禮部的文件歸禮部,等等。
(四)分省。
將屬於不同省分的文件歸於各省類。
如報銷冊檔案即按此法分類。
(五)分人。
將各省督撫的文件按各督撫人員分類。
如雍正硃批諭旨即按所批示的具體督撫人員分類。
(六)分事。
凡有關同一事由的文件歸為一類。
如乾隆時纂修四庫全書的文件,接待英國使臣的文件等等。
(七)摘由。
在檔案分類的基礎上,對每一件文件寫出內容摘要。
(八)編目。
按部署、人員、省分、事由等方面,編成若干總目,以便於檢索。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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