【剪輯資料】

豐碩

【剪輯資料】

 

Clipping

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

剪輯資料是圖書館針對各館目的、所服務社區的特性及需要，以及讀者的需求，自報紙雜誌中所剪集的文字報導或論述性文章。

 

這種資料可能因時間的推移而失去時效，但也可能因其特殊的內容而有極為重要的參考價值。

 

在典藏方面，圖書館大多採用活頁夾來處理剪輯的資料；

 

將它們依類存放於卷夾之內，再將各案卷依序豎立在西式檔案櫃裡。

 

剪輯的分類應以符合現實需要為要求。

 

以公共圖書館而言，它可以依據社區的發展方向、民眾的各項活動、國內政治經濟的發展、國際問題，乃至當前社會的焦點新聞來制定主題。

 

在學校圖書館，則可依照教學科目，或教學單元，及針對學校的特殊需要，來編定剪輯資料的類目。

 

總之，剪輯資料的類目應符合各圖書館獨特的實際需要。

 

若類目有分析的必要，則可分立細目。

 

在編製上，剪輯資料的製作可概括為下述幾個步驟：（一）制定標題類目。

 

（二）取得資料後，按其主題歸入適當的類目。

 

（三）依照蒐集日期的先後，在資料的正面或背面編號，依次存入各相關的卷夾內。

 

（四）每件卷夾的封面，可附貼一張目錄表，隨時因資料之增刪，登記或剔除篇名，以資查考。

 

（五）全部卷夾可依類目的字母或筆畫順序排列。

 

一般而言，剪輯資料皆放置在參考館員伸手可及的地方，以便查考與管理；

 

至於剪輯資料的借閱，應依各館的圖書流通辦法管理。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary