【秦漢檔案管理】

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【秦漢檔案管理】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

秦王朝自商鞅變法至統一六國、建立中央集權的專制國家，一向注重以法治國，因而對各項律令文件的管理十分嚴格。

 

據〔商君書〕記載，律法文件除正本外，另製副本多分，其中一分藏於中央禁室內，「封以禁印，有擅發禁室印，及入禁室視禁法令，及禁剟一字以上，罪皆死不赦」。

 

保存在丞相、御史大夫及地方郡縣的律法文件副本，設法官及法吏專門管理，以備查詢。

 

由於郡縣制和上計制度的推行，秦王朝對戶籍檔案的管理也很重視，規定戶籍首先由縣編造，然後連同徵收賦稅的數額上報郡縣，再由郡縣編成計畫於每年9月上報王朝中央，分別保存在丞相府和御史大夫府，以備王朝中央審查核對。

 

對官府的文書檔案注意採取保護措施。

 

〔睡虎地秦墓竹簡．秦律十八種〕記載：不准把火帶進收藏文書檔案的書府；

 

管理人員在離崗時要進行防火檢查；

 

建造官吏居舍也不要靠近書府；

 

夜晚要委派官吏輪番值夜等等。

 

但是，看到秦始皇焚燒六國檔案典籍的舉措，不僅對古代文化財富是一次嚴重的摧毀，而且對檔案管理產生了惡劣影響。

 

兩漢時期，國家機構日臻完備，政務活動日益繁多，因而加強了文書檔案管理。

 

王朝中央的丞相、太尉和御史大夫「三公府」及地方郡縣，普遍設立「諸曹掾史」，具體負責文書檔案工作。

 

漢初律令中對從事文書檔案工作人員的選用，提出了嚴格而具體的要求：必須年在17歲以上，能識讀書寫大篆9,000字。

 

至於王朝中央機關部門的令史，則要通過每年的考試，選拔那些通曉古今文字的最優秀者擔任。

 

兩漢統治者為了保存王朝中央的檔案典籍，在宮庭內外修建多處儲檔之所。

 

如西漢時期有石渠閣、蘭臺十天祿閣、麒麟閣等，東漢時期有東觀、石室、明宣、鴻都等。

 

這些機構的出現，反映了兩漢時期檔案工作的明顯進步。

 

正是由於統治者重視收藏和檔案典籍數量的空前增多，這就為漢代文化學術的發展提供了有利的條件。

 

司馬遷的〔史記〕和班固的〔漢書〕都是在大量利用檔案文獻的基礎上編纂而成的。

 

秦漢時期，文書檔案的製成材料主要是簡牘。

 

至東漢蔡倫時，我國造紙技術已經比較成熟，紙張日益普遍地應用於書寫，正醞釀著我國古代檔案製成材料的巨大變革，對世界文明的進步和文書檔案工作的發展都產生了深遠的影響。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary