【索書單】

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【索書單】

 

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【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

索書單就是在閉架式圖書館中，借書人不能直接進入書庫取書，而必須在目錄中查得所欲借閱書籍之相關資料，填寫索書單，交由書庫工作人員取出此書後辦理借書手續。

 

索書單上的項目包括：索書號碼、書名、著者、借閱人姓名、地址或所屬單位、日期及備註等。

 

備註項說明該書無法借出之原因，如：已借出、裝訂、指定參考書、貴重圖書或限閱資料等，管理員可視情況於各項上加註記號，告知借閱人不能外借之原因。

 

一般圖書館將索書單又當做借書憑單，那麼在取得書籍後由借書人於書卡上簽名（或由流通員代填）；

 

而將此索書單按照應還日期或借出日期排列，可供圖書館統計每日借還紀錄之用。

 

到期未還圖書，即可根據該日的索書單按址通知各借書人歸還。

 

等圖書歸還時，可按書碼檢出書卡，再由書卡尋出索書單及該借閱人之紀錄卡；

 

流通人員於註銷該書之借出紀錄後，即將索書單交還借閱人，作為已還此書之憑證。

 

若索書單不做為一種借書憑單，只供索書之用，於取得書籍後即撕毀，則索書單上只須列書碼、書名、作者及備註項即可。

 

但對於無法借出之圖書，應將索書單收集起來送採購人員參考，是否另購複本或多購同類書籍，藉此了解讀者之閱讀興趣及借閱趨勢，則索書單的價值不僅在索書而已。

 

不過在開架式的圖書館中，索書單已不再使用了。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary