【書目查證】

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【書目查證】

 

BibliographicVerification

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

書目查證是圖書館採訪部門進行圖書、期刊、報紙、視聽資料、小冊子等各類圖書資料採購程序之第一步，亦是採訪部門作業中最重要、最有趣及最富挑戰性的工作之一。

 

書目查證作業有兩項主要工作：第一為確定一圖書資料是否確實存在，必須查證擬徵集圖書之書目與訂購資料，包括確定其作者，書名，出版地，出版者，價格等。

 

第二為確定該書是否為複本。

 

如果圖書館已有收集，圖書館必須決定是否依需求再添購一冊，或是改購買其他圖書。

 

書目查證之正確與否將影響圖書館之成本效益，例如：某一圖書有兩種版本，在書目查證時並未發覺，發出錯誤訂購，經過採購、編目繁複作業程序，最後發現徵集來的圖書並非讀者所需要者，圖書館作業投資變成浪費。

 

一般書目查證工作常由圖書館技術人員、文書人員或偶爾由兼職人員執行。

 

除人工作業外，目前愈來愈多圖書館藉助機讀資料庫協助書目查證。

 

書目查證程序，各館不一，有些圖書館先進行查證圖書書目作業後才查檢圖書館館藏是否已有複本；

 

有些圖書館則先進行複本查證後，再進行圖書書目查證。

 

查證程序完全由圖書館視其需要自訂。

 

（一）查證圖書書目資料圖書館收集圖書推薦單，常依作者款目或刊名款目排序圖書推薦單，後進行書目查證程序。

 

遇有作者查不到，再試書名，若作者書名均查不到，也許試查主題款目，但是主題查檢較困難，此時可聯絡推薦者，請其提供原書目來源資訊。

 

（二）查證圖書複本為避免購買複本，查證人員必須查證圖書館館藏是否已有收藏，一般首先查檢圖書館目錄。

 

倘圖書館尚有其他目錄，如：視聽資料、政府出版品、叢書、特藏資料、期刊等，也需一併查檢，以免查證不全。

 

另外，有些圖書資料尚在處理過程中，還未完成上架，也需查檢技術服務部門正在處理中各種檔案，不可遺漏。

 

有些檔案必要查檢：如處理中檔(In-ProcessFile)、正處理之推薦單檔(FileofRequestCards)，長期訂購檔(StandingOrderFile)等。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary